ابتدا از طریق آدرس Mail.yourdomain به صفحه وب میل خود وارد شوید. (به جای yourdomain نام دامنه خود را قرار دهید.) برای ارسال ایمیل از منو سمت چپ استفاده می کنیم. همانطور که در شکل زیر مشاهده می نمایید ، با رفتن بر روی اولین آیتم و سپس انتخاب گزینه اول (Message) ، وارد صفحه ی جدید ارسال ایمیل می شویم :

در پنجره ی جدیدی که باز شده است ، می توانید تمامی اطلاعات مربوط به عنوان ، مقصد و ... را وارد نموده و بوسیله ادیتور متن خود را ویرایش نمایید. در قسمت To آدرس ایمیل گیرنده ایمیل را وارد می کنید. در قسمت Cc هم آدرس ایمیلی را وارد می کنیم که می خواهیم یک کپی برای آن ایمیل ارسال شود. Bcc مخفف blind carbon copy است. اگر ایمیلی در این قسمت وارد شود یک کپی از ایمیل برای این آدرس ارسال می شود با این فرق که گیرنده ایمیل (ایمیلی که در Bcc وارد شده بود) همان ایمیل ثبت شده در قسمت To را می بیند و سایر دریافت کنندگان نیز از وجود این آدرس به عنوان گیرنده با خبر نمی شوند. همچنین سایر دریافت کنندگان نیز قادر به مشاهده این آدرس نخواهند بود. برای ضمیمه کردن فایل به ایمیل هم از گزینه Attach Files استفاده می شود. برای چک کردن ایمیل در منو سمت چپ با کلیک بر روی Inbox می توانید ایمیل های دریافتی خود را مشاهده نمایید.