سرویس های ایمیل که در اختیار کاربران قرار می گیرد دارای حجم محدود هستند و امکان دارد پس از مدتی ظرفیت پوشه های Inbox ، Sent Items ، Deleted Items و یا Junk  پر شوند و نیاز به پاکسازی داشته باشند. برای این منظور شما می توانید با استفاده از قابلیت Folder Auto Clean ایمیل های خود را طی زمان بندی های مختلف بطور اتوماتیک پاک نمایید. برای دسترسی به منوی Folder Auto Clean  پس از ورود به سرویس ایمیل خود از طریق آدرس mail.yourdomain (به جای yourdomain نام دامنه خود را وارد نمایید) ابتدا در قسمت Settings مطابق شکل زیر بر روی Folder Auto Clean  از منوی Filtering کلیک می نمایید :

سپس در منوی سمت راست با کلیک بر روی گزینه Add Rule صفحه تنظیمات Rule مانند شکل زیر ظاهر می شود.

در اینجا شما می توانید با استفاده از آپشن های موجود ، یک Rule برای خود تعریف کنید.

همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید در قسمت Folder می توانید پوشه مورد نظر خود را جهت انجام پاکسازی انتخاب نمایید

در قسمت های بعدی می توانید بقیه تنظیمات را اعمال کنید :  

در قسمت Type می توانید یا بر اساس سایز برنامه ریزی نمایید و یا بر اساس تاریخ برنامه پاکسازی خود را تنظیم نمایید. زمانی که قصد تنظیم بر روی حالت Size را دارید باید همانند شکل زیر مقدار حداکثر و حداقل سایز مورد نظر را بر حسب مگابایت وارد نمایید.

برای تنظیم بر اساس حالت Date ، باید در فیلد Mail Age عمر ایمیل ها را بر اساس روز وارد نماییم. در تصویر زیر، تنظیمات به گونه ای اعمال شده تا محتویات پوشه Deleted Items هر 30 روز یکبار به صورت کامل حذف شوند.

پس از اعمال این تغییرات بر روی دکمه Save کلیک کرده و برنامه مورد نظر خود را ذخیره می کنید.