1.از منوی Tools گزینه Account Settings را انتخاب کنید. 2.از پنجره باز شده گزینه New را انتخاب کنید. 3.در صفحه انتخاب سرویس، گزینه Microsoft Exchange, POP3, IMAP or HTTP را انتخاب کرده و روی Next کلیک نمایید. 4.گزینه Manually Configure Server Settings or Additional Server Types را تیک زده و Next را انتخاب نمایید 5.در صفحه انتخاب سرویس، گزینه Internet E-mail را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید. 6.در صفحه تنظیمات بدین صورت عمل نمایید: نامی دلخواه: Your Name E-mail آدرس:E-Mail Address Account Type: POP3 آدرس mail.yourdomain.com را وارد کنید به جای yourdomain.com نام دامین خود را وارد نمایید.: Incoming Mail Serverو Outgoing Mail Server E-mail آدرس: UserName کلمه عبور:Password سپس گزینه Remember Password را با زدن تیک انتخاب نمایید. 7 .گزینه More Settings را انتخاب کرده، وارد صفحه تنظیمات پیشرفته شوید. 8 .در این صفحه، در برگه Outgoing Server گزینه My Outgoing Server requires authentication را تیک زده و گزینه Log on Using را انتخاب و سپس در زیر آن مجددا آدرس کامل ایمیل را به همراه کلمه عبور وارد نمایید. 9. برگه Advanced را انتخاب و تنظیمات زیر را انجام دهید. •اگر از اینترنت کم سرعت و یا کند استفاده میکنید باید Server Timeouts را روی گزینه مناسبی تنظیم کنیم (بین 1 الی 10 دقیقه) تا در دریافت ایمیلها یا ضمیمه های با حجم بالا به مشکل برنخورید. • در صورتی که میخواهید از محل دیگری غیر از این سیستم نیز ایمیل هایتان را چک کنید و یا مایلید یک نسخه پشتیبان در روی سرور داشته باشید گزینه Leave a copy … را تیک بزنید. در این قابلیت 2 گزینه در اختیار شما قرار دارد که گزینه اول مدت زمان نگهداری کپی بر روی سرور (بین 1 الی 999 روز) میباشد که باید در انتخاب آن بسیار دقت کرد چرا که نگهداری ایمیلها به مدت طولانی باعث پر شدن حجم Mailbox و برگشت خوردن ایمیلهای جدید خواهد شد. گزینه دوم حذف از روی سرور در صورت حذف آن ایمیل از فولدر Deleted Items میباشد. نکته: اگر در ارسال با مشکل روبرو شده اید پورت POP3 را از پورت 25 به پورت 587 تغییر دهید. (این پورت بعضا توسط ISP به دلیل احتمال ارسال SPAM مسدود میشود). 10. با انتخاب گزینه OK تغییرات را اعمال نمایید. برای اطمینان از صحت تنظیمات روی گزینه Test Account Settings … کلیک کنید تا این اکانت تست شود. در صورتی که تنظیمات درست باشد، دریافت و ارسال انجام خواهد شد. سپس گزینه Close را انتخاب کنید . 11 .گزینه Next و در آخر گزینه Finishرا انتخاب نمایید.