پاکسازی زمان بندی شده ایمیل ها با استفاده از قابلیت Folder Auto Clean

سرویس های ایمیل که در اختیار کاربران قرار می گیرد دارای حجم محدود هستند و امکان دارد پس از مدتی ظرفیت پوشه های Inbox ، Sent Items ، Deleted Items و یا Junk  پر شوند و نیاز به پاکسازی داشته باشند. برای این منظور شما می توانید با استفاده از قابلیت Folder Auto Clean ایمیل های خود را طی زمان بندی های مختلف بطور اتوماتیک پاک نمایید. برای دسترسی به منوی Folder Auto Clean  پس از ورود به سرویس ایمیل خود از طریق آدرس mail.yourdomain (به جای yourdomain نام دامنه خود را وارد نمایید) ابتدا در قسمت Settings مطابق شکل زیر بر روی Folder Auto Clean  از منوی Filtering کلیک می نمایید :

Mail7

سپس در منوی سمت راست با کلیک بر روی گزینه Add Rule صفحه تنظیمات Rule مانند شکل زیر ظاهر می شود.

Mail8

در اینجا شما می توانید با استفاده از آپشن های موجود ، یک Rule برای خود تعریف کنید.

همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید در قسمت Folder می توانید پوشه مورد نظر خود را جهت انجام پاکسازی انتخاب نمایید

Mail9

در قسمت های بعدی می توانید بقیه تنظیمات را اعمال کنید :  

Mail10

در قسمت Type می توانید یا بر اساس سایز برنامه ریزی نمایید و یا بر اساس تاریخ برنامه پاکسازی خود را تنظیم نمایید. زمانی که قصد تنظیم بر روی حالت Size را دارید باید همانند شکل زیر مقدار حداکثر و حداقل سایز مورد نظر را بر حسب مگابایت وارد نمایید.

Mail11

برای تنظیم بر اساس حالت Date ، باید در فیلد Mail Age عمر ایمیل ها را بر اساس روز وارد نماییم. در تصویر زیر، تنظیمات به گونه ای اعمال شده تا محتویات پوشه Deleted Items هر 30 روز یکبار به صورت کامل حذف شوند.

Mail12

پس از اعمال این تغییرات بر روی دکمه Save کلیک کرده و برنامه مورد نظر خود را ذخیره می کنید.  

آیا این پاسخ به شما کمک کرد؟

 پرینت این مقاله

در همین زمینه

نحوه معرفی آدرس ایمیل های مورد اطمینان با استفاده از Trusted Senders

در برخی اوقات ممکن است، ایمیل های دریافتی از افراد خاصی به دلایل مختلف در پوشه Junk یا Spam سرویس...

انتقال اطلاعات از طریق Mailbox Migration

جهت انتقال اطلاعات ایمیل اکانت های خود به سرویس میزبانی ایمیل : ابتدا وارد کنترل پنل سرویس خود...

آموزش استفاده از نسخه موبایل Smarter Mail

جهت استفاده از Smarter Mail بر روی گوشی همراه  لازم است یکی از آدرس های زیر را در مرورگر...

ایجاد اکانت ایمیل در سرویس میزبانی ایمیل

برای ساخت ایمیل اکانت در سرویس میزبانی ایمیل ابتدا وارد کنترل پنل سرویس به آدرس زیر شوید...

کدهای خطا SMTP ( پروتوکل ارسال ایمیل )

یکی از مهمترین پروتکل هایی که برای ارسال ایمیل در سرور ها استفاده میشود موسوم به SMTP است که...